为保障学生社区文化节闭幕式顺利举行，进一步总结过往活动经验，商学院自律委员会于5月9日开展了学生社区文化节活动部门工作部署会。会议围绕下周四的闭幕式活动安排展开，同时对四月 “变废为宝” 活动进行总结，同时回顾上次活动情况，明确分工与职责。

本次社区文化节闭幕式将于下周四下午 3 点在映月广场盛大举行。活动场地精心规划为主舞台和展厅两大区域，分工明确，责任到人。主舞台由廖仕娟老师牵头，自律会文宣部、秘书部协同负责，届时将带来令人期待的 “变废为宝” 作品走秀展示；展厅则由向伟老师带领自律会纪检部进行管理与组织，确保活动有序开展。

在前期准备工作方面，各部门任务清晰、时间节点明确。秘书部需在周一前完成课外学分报备和志愿时长申请，为参与同学的成果认定提供保障；文宣部承担着重要的宣传任务，需在周一前完成闭幕式播放视频的剪辑并提交廖老师审核，做好充分的宣传文案准备，活动当天还将从多角度记录精彩瞬间，同时要提前挑选走秀音乐，并仔细检查播放设备，确保万无一失。展厅工作同样细致，纪检部负责寻找专业搬运队伍，安排工作人员组织环保知识问答，精心准备了 15 个环保题目，助力传播环保理念。

会议对上次活动进行了全面总结，充分肯定了各部门在活动中默契配合的良好表现，同时也指出存在的问题。此次总结为后续活动的优化改进提供了重要参考。

人员安排与后续沟通机制也在会上得到明确。自律会需全员参与，后续将根据实际工作推进情况，并将于下周一进行活动彩排，落实各项工作流程。通知各部门也要确保信息及时传递、问题高效解决，沟通渠道将通过企微和微信保持畅通。

此次工作部署会的召开，为学生社区文化节闭幕式的成功举办奠定了坚实基础。相信在各部门的齐心协力下，闭幕式必将成为一场精彩纷呈、意义非凡的校园文化盛宴，为此次社区文化节画上圆满的句号。